عن المنظمة:

منظمة حفظ النعمة هي منظمة إنسانية غير ربحية تقدّم الإغاثة في حالات الطوارئ، تساهم في إعادة التأهيل، وتقدّم المساعدة الإنمائية وخدمات برامج الدعم للمجتمعات الفقيرة أو المنكوبة في جميع أنحاء العالم. هذا وتتمسّك منظمة حفظ النعمة بأعلى المعايير المهنية في تقديم البرامج، بما في ذلك المساءلة أمام المستفيدين والمانحين على حدٍّ سواء. ويتم التركيز حالياً على تلبية الاحتياجات الأساسية لضحايا الحرب في سوريا الأكثر حساسية والحالات الحرجة ولا سيما النساء والأطفال بين اللاجئين في تركيا والنازحين داخليًا في شمال غرب سوريا. إنّ منظمة حفظ النعمة مسجلة في تركيا بموجب ترخيص رقم (057-023-31).

  • نحن نبحث عن شخص جدير بالثقة وديناميكي ومبتكر للعمل كمسؤول موارد بشرية وذلك للانضمام إلى فريق جمعية حفظ النعمة N.D.Y.D في تركيا في مقرها في مدينة مرسبن.

مكان العمل:

تركيا – مرسين

ملخص الوظيفة:

ستتضمن المسؤولية الرئيسية لموظف الموارد البشرية ضمان الالتزام بسياسات وبروتوكولات الموارد البشرية اليومية وتنفيذها، مع تقديم المساعدة عبر مجموعة من أنشطة الموارد البشرية. سيعمل موظف الموارد البشرية بشكل وثيق مع مديره المباشر لوضع نهج أكثر تنظيمًا وكفاءة لدورة الموارد البشرية، مضمنًا أن تكون متناسبة مع استراتيجيات وسياسات المنظمة العامة.

الواجبات والمهام:

  • تنفيذ سياسات وإجراءات NDYD، مع الالتزام الصارم بهذه المعايير في جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية.
  • تقديم التوجيه للموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية والعمليات والإجراءات الخاصة بالمنظمة.
  • الإشراف على أرشيف عملية التوظيف وإدارة تجديد العقود والتعامل مع جميع الوثائق المتعلقة بالموظفين منذ التوظيف حتى انتهاء فترة العمل.
  • إدارة قاعدة بيانات الموارد البشرية، بما في ذلك قاعدة بيانات الإجازات، وفترات الاختبار للموظفين، والجداول الزمنية.
  • تحديث سجلات الموظفين بانتظام للحفاظ على معلومات منظمة وموجهة زمنياً.
  • الحفاظ على السجلات الشخصية للموظفين بشكل منتظم وبدقة وسرية تامة.
  • مراقبة ساعات العمل، والعطلات، والإجازات المدفوعة/المرضية للحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الموظفين.
  • الالتزام بمبادئ الحماية من الاستغلال والإساءة الجنسية، وضمان تطبيق صارم لحماية الأطفال.
  • التعاون مع الإدارة المالية وإدارات البرامج لإدارة جميع وثائق الموظفين المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك العقود والمواصفات التقنية.
  • دعم عملية الأرشفة من خلال تنسيق مختلف وظائف الموارد البشرية.
  • التعاون مع قسم التدقيق الداخلي لتحقيق نتائج مثلى. إعداد التقارير الشهرية حسب متطلبات المانحين.

يرجى ملاحظة أن الواجبات والمهام المذكورة هي تمثيلية وقد يتم تكليف مسؤوليات إضافية استناداً إلى هيكل الإدارة الداخلية أو المنصب.

 

الكفاءات الأساسية والإدارية والفنية:

الكفاءات الأساسية:

  • التواصل
  • الإبداع
  • العمل الجماعي
  • التخطيط والتنظيم
  • المسؤولية
  • الالتزام بالتعلم المستمر
  • الوعي التكنولوجي.

الكفاءات الفنية:

  • مهارات تعاون قوية لإقامة والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الزملاء والشركاء.
  • مهارات متقدمة وخبرة في منتجات مايكروسوفت أوفيس مع القدرة على تعلم حزم برامج إضافية.
  • معرفة بإجراءات الموارد البشرية.
  • مهارات كتابة تقارير.
  • القدرة على العمل بفعالية واحترافية في بيئة سريعة الخطى، متغيرة باستمرار، متعددة الثقافات.
  • قدرات اتصال متقدمة؛ يمكنه تقديم الأفكار بوضوح واحترافية وباختصار.

 

كيفية التقديم:

للمرشحين المهتمين ،

إذا كنت تعتقد أن مؤهلاتك تفي بمتطلبات هذا المنصب فنحن نشجعك بشدة على إرفاق سيرتك الذاتية(نسختين) باللغة الإنجليزية واللغة العربية وخطاب توصية  (في ملف منفصل) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور باستخدام الرابط أدناه .

سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.

https://forms.gle/Kc8udQtwrBqFtUbb6

ينتهي التقديم يوم الجمعة 18/08/2023